出展者の皆様は、必ずこの【YADご出展ガイド】を事前にお読みいただけますようお願い致します。

楽しいイベントになるように以下の事項にご注意・ご協力くださいますようお願い申し上げます。

インビテーションパスについて

お送りいたしましたはがきは、出展者パスとなります。また、はがき下部に招待券が2枚ついておりますので、切り取ってお知り合いの方等にお渡しください。2名様まで入場いただけます。

もっとインビテーションがほしい!と言う方には、10枚200円にて販売しております。
※お申込み時返信メールにてご連絡入れさせていただきましたが、ご希望の方は、artmania cafe gallery yokohamaにて販売しております。
ご友人やご家族等いらして頂きたい方にお渡しください。無料で入場できます。

搬入に関して

  • イベント当日搬入時間搬出時間が短いので、ブース内レイアウトは事前に決めて置いてください。(搬入および展示準備時間は午前11時から12時までの1時間となります)
  • ※また、会場は午後7時には閉場しますのでブースはそのままで結構ですが、紛失などに関しては一切の責任は負いかねますのでご了解頂けます様お願い致します。
  • 各ブース内の展示準備が完了していなくても、12:00を持って会場OPENとし、来場者さまの受け入れをスタートさせていただきます。
  • 会場搬入時に出入りが出来るのは搬入口のみとなります。その他の会場出入り口は開いておりません。
  • 当日会場に着いてからあわてる事のないよう、マップをご参照いただきまして、事前に搬入口の場所を御確認いただけますようお願い致します。
  • 出展者パスは当日お忘れの場合、お買い求め頂くことになりますのでご注意下さい。(1日1枚150円 両日1枚250円)。小学生以下のお子様は無料でご入場いただけます。

 

お車での搬入について

お車を会場搬入口に横付けしての搬出入は出来ません。

イベント搬入時の際には、近隣駐車場に駐車後、ご自身の台車等を使っていただきお荷物を搬入口までお持ちいただくようにお願いいたします。(搬出時にも同様です)。

尚、会場建物地下に有料駐車場がございますが、過去に近隣建物とトラブルが発生した経緯がございますので、ご利用をお控え願います。(※ 地下有料駐車場をどうしてもご利用される場合、生したトラブルにつきましてはいかなる場合においてもYAD運営側では責任をとりかねます。)

配送について

今回、配送業者さんが関東エリアのみ使用可能となります。

宅配便ではないので、直接ご自宅まで作品を取りに伺い、会場に運んで頂けます。

また、搬出時も会場より梱包後に会場にて集荷して頂けます。

片道料金(搬入のみ又は搬出のみ)は、以下となります。

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集荷:前々日又は応相談

料金:神奈川県 横浜市内5000円 横浜市外8000円 東京都内10,000円 他関東15,000円

到着日:応相談
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ご利用希望の方は、11月20日までに、yad@artmania.jp 配送希望 とお書きになり

お名前、集荷希望場所、お届け希望場所をご明記の上

ご連絡下さいますようお願い致します。折り返しご連絡させて頂きます。

 

備品に関して

  • 今回は、各ブースに
    折畳み机
    W1800×D450×H700の机が、1台ついております。
  • 椅子は1ブース2脚ずつご利用いただけます。(ブースに最初からご用意されてはおりません。搬入後にご出展者様各自で会場内の備品収納場所からお持ちいただきます。その際には、近くにいるスタッフにお聞き下さい。)

※スタッフの人数に限りがあり搬入・搬出時にスタッフが対応が遅れることもあると予想されますので、開場後に椅子のご案内になることもありますことをご了承下さい。

 

展示について

  • 壁に釘・画鋲などの使用ができるのは、可動壁ブースに出展の方のみです。
  • 釘・画鋲などは出展者様にてご用意ください。
  • 可動壁ブース以外でのブースご出展の方は、壁に使用できるのはひっつき虫のみです。
  • 壁へガムテープ・テープ類の使用は一切不可です。
  • 床面は、養生テープのみ、使用可能です。
  • ガラス面をご使用される方は、ガラスにキズのつかない剥がしやすい両面テープをご利用いただけますようお願い致します。
  • 各ブースに机1台、椅子は2脚ついております。
  • 可動壁ブースに小さな棚をつけての展示は可能です。
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可動壁に棚を設置した例

  

【電源ご利用に関してのお知らせ】

電源は各会場の壁に、設置されておりますので、

各出展者様は、延長コードを必ずご持参下さいますようお願い申し上げます。

・コードの長さは、壁近くのブースでない方は、5Mの延長コードをご持参下さい。

・二口の電源を数組で使用することが、ございますのでテーブルタップ等の数口使用できるタイプをご持参下さい。

 

展示後の修繕・清掃・現状復帰について

会場となる建物は、歴史的価値の高い建造物です。会場側から保護の観点を十分に留意して使用してほしいという指示がございますので、以下のような注意事項を設けさせて頂きます。

  • 【※可動壁ブースに出展の方のみ】イベント終了後、搬出までにパーテーションに釘等を打ち付けた穴は、パテを使用して修復していってください。(パテは各自ご用意ください)
  • お薦めはジョイントコークA ホームセンタ―やアマゾンでもご購入頂けます。(500円位の価格)パテを塗るヘラも忘れずに。100円ショップでも購入できます。

 ジョイントコークA

  • 壁をパテで埋めた箇所を搬出時にお渡しいたします、マスキングテープをつけておいてくださいますようお願い致します。
  • 【出展者様全体】イベント終了後、搬出までにブースの清掃(必要かつ可能な場合には修復)をお願いいたします。
  • イベント開催日以後であっても、汚損・破損・テープ跡・ひっつき虫の跡(および残置)・キズなどが発見された場合、それにかかる修繕費用・清掃費用・現状復帰費用は、会場側から出展者様へ直接請求される場合がございます。

 

搬出について

  • 搬出時間はイベント終了後午後6時から7時とさせていただいております。
  • イベント時間内(午後6時以前)での搬出・撤収をしていただくことは自由です。
  • 午後7時には完全撤収でお願い致します。午後7時を過ぎて撤収ができていない出展者様がいらっしゃった場合、その出展者さまに対して、止むを得ず『会場使用追加料金の実費』を請求させていただく場合もございますのでご注意ください。

 

会場内での飲食について

  • ブース内にて、飲食をして頂くことはできますが、あくまで展示会場内でございますので、良識の範囲内でお願い致します。ニオイの強いものの飲食や、周りに迷惑となるような行動はご遠慮ください。クレームがあった場合、事務局の判断にて飲食停止、退出などの措置を取らせていただきます。
  • 会場建物1Fにはカフェもございます。よろしければそちらもご利用ください。

 

出展者情報について

  • 出展者名及び出展タイトルの、ウェブ掲載後の変更は致しかねます。

YAD実行委員会は、運営として皆様のご出展が成功しますよう、尽力して参ります。

 

小さな団体であるために他の大規模イベント様と比べて、至らぬ点が少なく無いかと存じますが、お気づきの点がございましたら、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。

 

開催当日皆様にお会いできるのを楽しみにしております。

 

 

YOKOHAMA ART DEPARTMENT実行委員会

(artmania cafe gallery yokohama内)

TEL:045-514-3980

Mail:yad@artmania.jp

 

搬入口位置マップ

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搬入口外観写真

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